Trámites y Procedimientos Legales para Establecer y Operar una Empresa en México - Investigación

Este es mi trabajo de investigación para el Curso de Integración Universitaria (Propedéutico) de la UnADM. En el enlace a continuación puedes consultar el archivo: https://docs.google.com/document/d/1YQPS89EXPD5xFOjEUnWbpSRrqzTZ33-2kvS1EvUoXco/edit?usp=sharing

Tema

Trámites y Procedimientos Legales para el Establecimiento y la Operación de una Empresa en México.

Objetivos generales y específicos del anteproyecto de investigación

Objetivos generales

• Conocer todo lo que se necesita para establecer y operar legalmente una empresa en México.

Objetivos específicos

• Identificar todos los recursos que se necesitan (humanos, materiales y/o financieros) para aperturar y mantener en marcha una empresa legalmente.

• Identificar cada una de las dependencias a las que se debe acudir para realizar algún trámite o procedimiento para el fin planteado.

• Ordenar cronológicamente cada uno de los trámites y procedimientos a realizar, es decir, paso por paso.

• Conocer el nivel de dificultad que implica establecer una empresa en México y mantenerla, y comparar este proceso al que existe en otros países.

• Plasmar toda la información obtenida en un solo documento de manera clara para que quien desee tener su propia empresa pueda hacerlo con facilidad y sin muchos obstáculos.

Diseño del plan de trabajo

Duración del trabajo de investigación

• Del 3 al 29 de mayo de 2019.

Recursos a utilizar

• Entrevista

• Encuestas

• Leyes

• Reglamentos

• Páginas web

• Libros

• Documentos

Cronograma

1. 3 al 7 de mayo (Elección y delimitación del tema, establecimiento de objetivos generales y específicos y diseño del plan de trabajo)

2. 8 al 12 de mayo (Selección y recopilación de información, análisis y abstracción de información, elaboración del marco teórico)

3. 13 al 17 de mayo (Elaboración de bitácora de investigación, Planeación y aplicación de entrevista)

4. 20 al 24 de mayo (Análisis de datos recabados en entrevista, aplicación de encuesta y análisis de resultados)

5. 25 al 29 de mayo (Integración y redacción del informe final, presentación multimedia y exposición de resultados)

Fuentes de información

Buscadores utilizados

• SciELO (https://www.scielo.org/)

• Google Académico (https://scholar.google.com/)

• Google (https://www.google.com/)

Marco Teórico

Antecedentes

Un problema común que suele darse entre las personas próximas a iniciar un negocio y/o entre quienes ya lo han empezado dentro de la informalidad suele ser el desconocimiento en cuanto a los trámites y procedimientos necesarios para establecer y operar su negocio de manera formal, y sumado a esto, existen muchos mitos e información sin sustento sobre lo difícil que es establecerse en la formalidad, la gran cantidad de trámites que se necesitan realizar, las mínimas ventajas y/o beneficios que se obtienen contra la gran cantidad de desventajas y hasta obstáculos que se adquieren, etc. Y aunque esto sí tiene sus ventajas y desventajas, no es tan malo y difícil como lo pintan.

Es por lo anterior y por muchos otros motivos, que muchos emprendedores deciden, sin investigar siquiera, mantener sus empresas en la informalidad, para así evitar pasar por todos estos obstáculos que ven como un esfuerzo en vano por los pocos beneficios que obtendrán.

Por esto es que en esta investigación se decidió por investigar a fondo todos esos trámites y procedimientos legales necesarios para el establecimiento y la operación de toda empresa en México, con el fin de plasmar los resultados en un documento sencillo y accesible para que cualquiera que tenga el interés en volverse a la formalidad, vea que no es tan difícil y que si vale la pena hacerlo, y que así también sepa como hacerlo paso por paso.

Base Teórica

Para adentrarnos en la parte teórica de esta investigación se deben definir algunos conceptos importantes y esenciales para lograr comprender el tema y posteriormente poder profundizar un poco más.

La empresa es definida por Julio García y Cristobal Casanueva, en su libro Prácticas de la Gestión Empresarial, como “una entidad que mediante la organización de elementos humanos, materiales, técnicos y financieros, proporciona bienes o servicios a cambio de un precio que le permite la reposición de recursos y la consecución de determinados objetivos”.

En México este problema de desconocimiento en las personas acerca de lo que se debe hacer para formalizar una empresa y de no encontrar razones suficientes para hacerlo ha generado un problema aún más grande, que es el empleo informal, pues según la última Encuesta Nacional de Ocupación y Empleo (ENOE) realizada por el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), en el primer trimestre de este año 2019, el 56.88 de la Población Ocupada en el país se encontraba dentro de la informalidad laboral, es decir, 30.8 millones de personas, que representan a más de la mitad de la población ocupada.

Bitácora de Investigación

Entrevista

Planeación de la entrevista

Como ya lo mencioné en mi bitácora de investigación, la entrevista la realicé el mismo día de mi visita al lugar de observación, que en mi caso era la Incubadora de Negocios Empreser, a uno de los asesores que estaban ahí presentes.

Preparé con anticipación una serie de preguntas para realizar en mi entrevista, que enumero a continuación:

1. ¿Que tan importante considera usted para un emprendedor establecer y operar su empresa dentro de la formalidad? ¿por qué?

2. ¿Qué ventajas y desventajas cree usted que implica establecer y operar una empresa dentro de la formalidad?

3. ¿Por qué cree usted que más de la mitad de la población ocupada en México opta por la informalidad laboral?

4. ¿Conoce usted los trámites legales que una persona debe efectuar para establecer su empresa formalmente en México? Si es así, ¿podría mencionarlos?

5. ¿Le parece a usted que este proceso es complicado? ¿por qué?

6. ¿Cree que este proceso podría volverse más sencillo de alguna forma sin dejar de ser efectivo para las autoridades?

Aplicación de la entrevista

El asesor ahí presente respondió de la siguiente manera a mis preguntas:

1. ¿Que tan importante considera usted para un emprendedor establecer y operar su empresa dentro de la formalidad? ¿por qué? Lo considero sumamente importante, pues cualquier emprendedor que quiera crecer y hacer crecer a su empresa debe entrar a la formalidad, esto porque estando en la misma es muchísimo más fácil conseguir apoyo, inversión, tener una mayor credibilidad en el mercado y crecer en general.

2. ¿Qué ventajas y desventajas cree usted que implica establecer y operar una empresa dentro de la formalidad? Comenzando por lo negativo, establecer una empresa implica pagar impuestos, que a nadie le gusta que le quiten parte de sus ganancias y puede ser difícil si apenas se está empezando, pero es necesario si queremos crecer. Por otro lado, como ya mencioné, establecer una empresa formalmente te abre muchas puertas, puedes obtener mayores apoyos para tu empresa, inversión pública y privada, e incluso existen programas de condonación de impuestos para pequeños contribuyentes que contrarresta ese lado negativo que muchos le ven a la formalidad.

3. ¿Por qué cree usted que más de la mitad de la población ocupada en México opta por la informalidad laboral? Creo yo que es una cuestión de desinformación e ignorancia, pues la mayoría de las personas que vienen aquí, vienen por eso mismo, no tanto por el plan de negocios o la mercadotecnia, sino por el apoyo que les podemos brindar en todos esos trámites que a simple vista parecen interminables pero ya que se realizan no son tan difíciles, aparte está el factor de los impuestos que muchos no quieren pagar porque si no las cuentas no les dan, como dicen ellos, y por eso es que se quedan de informales, pero viendo las ventajas que les puede traer formalizarse me parece que es algo que deben pensar pues les puede ser muy beneficioso.

4. ¿Conoce usted los trámites legales que una persona debe efectuar para establecer su empresa formalmente en México? Si es así, ¿podría mencionarlos? Claro que sí, trabajo mucho ayudando a los emprendedores en este aspecto y yo les explico que son básica y resumidamente seis sencillos pasos. Primero hay que solicitar ante la Secretaría de Relaciones Exteriores la creación de nuestra empresa brindándoles las posibles denominaciones sociales que posteriormente ellos autorizarán. El segundo paso consiste en la creación del Acta Constitutiva donde se estipularán todos los aspectos generales y básicos de la empresa: denominación social, objetivo, tipo de empresa, administración y control de la misma, duración, etc. y una vez creada la empresa se debe protocolizar dicha Acta Constitutiva ante Notario Público. Como tercer paso debemos inscribirnos en el SAT donde obtendremos nuestra Cédula Fiscal con nuestro RFC. En cuarto lugar deberemos inscribir la empresa y los bienes inmuebles que la conforman, así como sus fines, objetivos y metas comerciales en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio, presentando el Acta Constitutiva, el RFC y el poder notarial que permite al apoderado legal realizar los trámites de la empresa. El penúltimo paso consiste en inscribirnos y darnos de alta ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, incluso si el único trabajador es el empresario, esto ya que será necesario para realizar las aportaciones personales a sus cuentas de Seguridad Social. Además en caso de no haberlo hecho a tiempo, se puede ser acreedor de una multa por parte del IMSS. Por último, el sexto paso, que es más variado pues depende de la empresa y sus actividades. En este deberemos inscribirnos ante los demás organismos requeridos, como pro ejemplo: la Secretaría de Salud, la Secretaría de Ecología y Medio Ambiente, el Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual, etc.

5. ¿Le parece a usted que este proceso es complicado? ¿por qué? Es tardado sí y algo burocrático, pero no es nada que una persona común no pueda realizar, solo hay que seguir los pasos que ya comenté y el resto es seguir todas las indicaciones y requisitos que nos pidan en dichas instancias.

6. ¿Cree que este proceso podría volverse más sencillo de alguna forma sin dejar de ser efectivo para las autoridades? Por supuesto que se podría, con las nuevas tecnologías existen grandes áreas de oportunidad para los organismos gubernamentales para eficientar todos estos procesos y volverlos más rápidos para quienes deben realizarlos, solo hay que ir reduciendo la burocracia que tenemos en nuestro país e ir apostando por estos medios que nos brinda la tecnología.

Encuesta

Aplicación de encuesta

La encuesta se realizó a través de la plataforma de Google Forms a una población de 10 personas al azar. A continuación se muestran las preguntas realizadas y los resultados obtenidos.

1. ¿Alguna vez has emprendido algún negocio? Sí (4/10) / No(6/10)

2. Si tu respuesta fue sí ¿lo registraste formalmente? Sí(2/4) / No (2/4)

3. Si tu respuesta fue no ¿porque no lo has intentado? (Se puede elegir más de una opción) No me interesa (2/6) / Ya tengo un trabajo estable (5/6) / Es muy difícil (5/6) / No tengo tiempo (5/6)/ Tengo miedo a fracasar (4/6) / No tengo el capital para hacerlo (5/6)

4. ¿Conoces los pasos a seguir para establecer formalmente una empresa en México? Sí (2/10) / No (8/10)

5. ¿Qué tan importante crees que sea para una empresa formalizarse? Demasiado (0/10) / Mucho (4/10) / Más o menos (5/10) / Poco (1/0) / Nada (0/0)

6. En tu opinión, ¿crees que formalizarse para una empresa conlleva más ventajas o más desventajas? Conlleva más ventajas (5/10) / Conlleva más desventajas (5/10)

7. ¿Qué tan buena te parece la realización de trámites burocráticos en general en México (tiempo, atención, requisitos, etc.)? Excelente (0/10) / Bueno (0/10) / Regular (5/10) / Malo (1/10) / Pésimo (4/10)

8. Si los trámites legales fueran más sencillos ¿considerarías emprender un negocio? Sí (8/10) /No (2/10)

9. ¿Alguna vez has realizados trámites legales o burocráticos en general de manera virtual (por internet)? Sí (4/10) / No (6/10)

10. Si tu respuesta fue sí, en comparación con los trámites convencionales (en ventanilla o acudiendo a oficinas) ¿qué tal te pareció? Mejor (4/4) / Igual (0/4) / Peor (0/4)

Análisis de resultados

Con base en la encuesta anterior se puede ver que de las diez personas encuestadas, cuatro han emprendido algún negocio, y de esas cuatro solo dos lo han hecho formalmente, las que no lo han intentado se abstenido de hacerlo por varias razones, siendo las principales que ya cuentan con un empleo estable, que les parece muy difícil, y que no tienen tiempo ni capital para hacerlo. Así mismo de las diez personas encuestadas solo dos conocían los pasos a seguir para registrar un empresa formalmente, los demás no estaban al tanto. También es posible darse cuenta que a la mayoría de los encuestados les parecía de mediana importancia realizar este proceso de formalización de la empresa. Y pasando a algo más general, preguntando acerca de la opinión de los encuestados sobre los trámites burocráticos en México, la totalidad de las opiniones osciló entre regular y pésimo, habiendo nulas opiniones positivas de este tema. Continuando con este tema, se preguntó a los encuestados si considerarían iniciar un negocio si los trámites para hacerlo fueran más sencillos, y la gran mayoría respondió que sí, siendo solo dos los que no lo considerarían. Por último consultamos a los encuestados acerca de sí estos en alguna ocasión habían tenido la oportunidad de realizar algún trámite por internet, lo cual, solo cuatro habían hecho y les pareció a todos que en general había sido mejor.

Informe final

En el enlace a continuación puedes ver el informe final de mi proyecto de investigación: https://docs.google.com/document/d/1QuwkyBihJCzqt-hIWdmQJId3cXMJJnvThBCTc3x1D6A/edit?usp=sharing

Presentación multimedia

Exposición de resultados